In unserer Beratungspraxis überprüfen wir regelmäßig innovative Softwaretools auf ihre Einsatzmöglichkeiten in Rechtsanwaltskanzleien, um bestehende Probleme zu lösen. Auf der letztjährigen Legal Tech-Konferenz haben wir ein besonders interessantes Tool entdeckt und gemeinsam mit den Entwicklern praxisnahe Anwendungsfälle konzipiert, die spezifische Herausforderungen im Kanzleialltag adressieren. Klarity Bridge wurde entwickelt, um eine zugängliche und kosteneffiziente Alternative zu den herkömmlichen eDiscovery-Lösungen zu bieten.
eDiscovery ist eine Methode zur digitalen Ermittlung, bei der Beweise in E-Mails, Geschäftskommunikation und anderen Daten gesucht und gesichert werden, um sie in Rechtsstreitigkeiten oder Strafverfahren zu verwenden. Der Fokus liegt auf textbasierten Dokumenten und Daten, die keine forensische Analyse erfordern. Bisher wurden solche Tools hauptsächlich von großen Kanzleien genutzt, da deren Implementierung oft sehr aufwendig ist.
Wir erkannten schnell, dass auch kleine und mittlere Kanzleien Bedarf an einer Lösung haben, die umfangreiche Daten übersichtlich aufbereitet und Inhalte effizient auslesen kann. In Zusammenarbeit mit den Entwicklern haben wir folgende Anwendungsfälle entwickelt und in einem Prototypen umgesetzt:
Strukturierte Aufbereitung des E-Mail-Verkehrs:
Im Rahmen des EU-Projekts TRACE zeigte eine Umfrage bei Ermittlern in 14 Ländern, einschließlich der USA, dass etwa 90% aller Beweise in Textdaten und rund 80% in E-Mails zu finden sind. Wichtige Features sind die Extraktion von Entitäten (z.B. Personen, Firmen, Bankkonten) und die visuelle Aufbereitung der Daten. E-Mails können einfach indiziert und in einem Dashboard übersichtlich dargestellt werden, was die Filterung und Kategorisierung der Daten erleichtert. Zusätzlich bietet das Dashboard fortschrittliche Analysetools, die es ermöglichen, Trends und Muster in den Daten zu erkennen und Zeitlinien zu erstellen, um den Informationsfluss und kritische Ereignisse besser nachzuvollziehen.
Auslesen und strukturierte Speicherung von Dokumenteninhalten:
In diesem Fall haben wir eine Vielzahl von Vertragsdokumenten, darunter Leasing-, Miet- und Dienstverträge, untersucht. Das Tool nutzt künstliche Intelligenz, um relevante Daten wie Vertragsparteien, Laufzeiten und Zahlungsmodalitäten abzufragen und strukturiert zu speichern. Diese Informationen lassen sich filtern und bearbeiten, um sie für nachfolgende Prozesse wie die Erstellung von Kündigungsschreiben zu verwenden. Darüber hinaus kann das Tool spezielle Klauseln und Bedingungen automatisch identifizieren und klassifizieren, was eine umfassende rechtliche Analyse ermöglicht.
Analyse von Kontobewegungen
Bei aufwändigen Konkursverfahren sehen wir in der Praxis immer wieder, dass umfangreiche Datenmengen schnell gesichtet und strukturiert werden müssen. Man muss sich schnell einen Überblick verschaffen und dazu gehören auch die Kontobewegungen. In diesem Szenario können Umsatzlisten aus dem Telebankingsystem einfach in das Tool importiert werden. Die Daten werden aufbereitet und übersichtlich dargestellt. So können Überweisungen über einem gewissen Betrag angezeigt und nach Empfänger gruppiert dargestellt werden, oder man Filtert nach einem gewissen Zeitraum und kann sich die Geldbewegungen dann grafisch aufbereiten lassen. Weitere Funktionen können bei Bedarf einfach in das Tool integriert werden.
Die Anwender können ihre elektronischen Dateien ohne zeitaufwendige Metadatenanalysen selbst in die Lösung hochladen und bereits nach wenigen Minuten die ersten Ergebnisse der AI-Analyse nutzen. Die benutzerfreundliche Bearbeitung der AI-Analysen direkt in der Anwendung ermöglicht es, die Ergebnisse durch menschliche Intelligenz zu bestätigen oder anzupassen.
Klarity Bridge ist das Resultat jahrzehntelanger Erfahrung im Umgang mit eDiscovery-Tools und deren praktischer Anwendung in Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und bei der Staatsanwaltschaft. Viele eDiscovery-Lösungen stammen aus den USA und sind auf deren strenge Beweisrichtlinien zugeschnitten, was oft mit hohen Kosten verbunden ist. Klarity Bridge bietet eine flexible und kostengünstige Alternative, die auf die Bedürfnisse der Anwender in unterschiedlichsten Szenarien zugeschnitten ist. Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten.