Die juristische Arbeit ist geprägt von komplexen Sachverhalten, hoher Arbeitsbelastung und der Notwendigkeit einer präzisen Dokumentation. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels wird es immer wichtiger, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten, um sowohl Jurist:innen als auch die Assistenz bestmöglich zu entlasten.
Eine der wirksamsten Lösungen dafür ist die Offline-Spracherkennung – sie verwandelt das Smartphone oder den Computer in ein leistungsfähiges Diktiergerät und ermöglicht eine flexible, schnelle Dokumentation von erbrachten Leistungen. Diktate werden in dieser Variante im Hintergrund in Text transkripiert, was sich besonders für die laufende Dokumentation der Arbeit anbietet (Aktenvermerke, Telefonnotizen, Lokalaugenscheine, ...).
In unserem Präsentationsvideo zeigen wir Ihnen die beschriebenen Möglichkeiten: https://youtu.be/zbkqh5VfkQI
1. Effiziente Dokumentation – auch unterwegs
Viele juristische Tätigkeiten finden außerhalb des Büros statt: Mandantengespräche, Gerichtstermine, Besprechungen oder Telefonate. Gerade unterwegs bleibt oft wenig Zeit für eine lückenlose Dokumentation, was später zu Nacharbeiten und einem erhöhten administrativen Aufwand führt.
Direktes Diktieren in verschiedene Anwendungen wie Kanzleisoftware, E-Mails oder Word-Dokumente spart Zeit und erleichtert die Nachbereitung.
Ihr Handy als mobiles Diktiergerät eignet sich wunderbar für die mobile Arbeit.
Sofortige Verschriftlichung von Gedanken und Sachverhalten – kein Vergessen wichtiger Details.
Flexibilität in der Wahl der Verarbeitung: Das Diktat kann entweder direkt durch Spracherkennung transkribiert oder von der Assistenz nachbearbeitet werden.
2. Entlastung der Assistenz – Fokus auf wertvolle Aufgaben
Der Personalmangel in Kanzleien ist groß, und die Assistenzkräfte sind oft mit administrativen Tätigkeiten überlastet. Statt wertvolle Arbeitszeit für die manuelle Transkription von Diktaten aufzuwenden, können sie sich wichtigeren Aufgaben widmen:
Mehr Zeit für organisatorische und anspruchsvolle Tätigkeiten, die Kanzleien wirklich voranbringen.
Weniger repetitive Arbeit, da die Spracherkennung die erste Bearbeitung übernimmt, bzw. Transkripte eigenständig erstellt.
Flexibilität: Assistenzkräfte können sich auf Korrekturlesen und Formatierung konzentrieren, statt jeden Text von Grund auf abzutippen.
3. Spracherkennung als smarte Ergänzung – keine Umstellung nötig
Viele Jurist:innen bevorzugen das Diktieren, weil es schneller ist als Tippen und eine natürliche Arbeitsweise darstellt. Die gute Nachricht: Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht umstellen - die Spracherkennung passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Individuelle Entscheidung pro Diktat: Automatische Transkription oder Bearbeitung durch die Assistenz.
Optimale Kombination aus Technologie und Fachwissen – Routineaufgaben werden automatisiert, komplexe Dokumente bleiben in menschlicher Hand.
Kein Lernaufwand, da das Diktieren als Arbeitsweise erhalten bleibt.
Smarte Dokumentation mit maximaler Flexibilität
Offline-Spracherkennung ist eine leistungsfähige Lösung, um den Dokumentationsprozess in Kanzleien zu optimieren. Sie bietet Jurist:innen die Möglichkeit, schnell und flexibel diktieren zu können, während die Assistenz von zeitraubenden Tätigkeiten entlastet wird. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Arbeitslast kann Technologie so eingesetzt werden, dass sie den Kanzleialltag erleichtert, ohne gewohnte Arbeitsweisen zu verändern.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung! Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!